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億云聯科技助力湖南司法廳智慧管理

時間:2022-03-24 所屬分類:公司動態 瀏覽:

 

       湖南省司法廳主管全省司法行政工作,為進一步提高工作服務效率,實現政府管理和公共服務的精細化、智能化,使用億云聯科技智能文件柜,引入智能文件收發系統。

      傳統文件收發,公務人員電話通知下級單位或者辦理人員前來領取,辦理人員需要在規定時間領取,某些重要文件如果無法與下發人員面對面交接容易造成文件丟失,無法監控文件流向。億云聯科技智能文件柜具有智能識別文件、收發件、短信通知、生物特征認證、錄像攝影等功能,有效解決上述問題。

 

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▲ 智能文件收發柜&司法廳使用現場

智能文件收發組成

 

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智能文件收發柜功能

 

智能文件收發工作模式

 

工作人員將當日需要下發的文件匹配至下級單位形成當日報表;報表自動傳發至柜體操作終端;公務人員通過掌靜脈識別打開所有柜門并將對應的文件放入各柜體,在工作人員關上柜門同時系統自動下發短信至相關的當事人提醒前來提取檔案文件;當事人只需要前往檔案收發室,在智能文件收發柜終端通過掌靜脈識別、驗證碼或其他方式驗證即可取出對應文件,領取文件后關門,領取信息實時傳至工作站電腦。

▲ 智能文件收發柜操作界面

智能文件收發特點

 
  •  OCR文件識別(自動識別文件標題免去手動輸入文件名)
  • 權限管理(分超級管理員和普通用戶)
  • 雙攝像監控
  • 電子紙(實時顯示單個柜體信息)
  • 多種登錄模式(可選擇驗證碼、掌靜脈或各種組合模式登錄)

智能文件收發優勢

 

工作人員通過工作站可隨時獲知文件的領取情況,免去面對面簽收核對等工作,有效解決了紙質文件在接收、轉交過程中存在的工作繁重、人人交接、查詢不便、難以追溯等問題,將傳統紙質材料的“人-人”模式變更為“人-機”模式,利用信息化手段、結合網絡技術,滿足各環節業務部門之間的流轉需求,線上線下相結合,輕松管理繁復的工作文件,極大地改善了工作流程,提高工作效率。

掌靜脈識別

 
 

掌靜脈識別

人臉識別

特征點

1000萬級【 不可更改,與生俱來 】

100

識別度

 

可區分世上任意兩個人,脈絡包含動脈、靜脈、毛細血管、纖維結構組織等,具有唯一性,同卵雙包胎亦完全不同;同時,手部濕潤、贓污、破損等不影響識別。

不一定能區分雙胞胎,隨年齡增長臉部特征可能變化、化妝整形等亦可能影響識別效果。

 

電子紙

 

智能文件柜每個柜門安裝電子紙,實時顯示每個柜體對應的單位名稱、當日待領文件數、逾期未領文件數等,統一管理部門相關信息。

OCR識別

 

自動識別文件標題,免去手動輸入文件名,識別時間小于1秒,快速便捷。

大數據統計分析平臺

 

收發件任務信息一鍵預覽,數據可視化,助力于分析統計流程優化。

智能文件柜收發可以讓您...

 
  • 提升收派件工作效率 70% 

    派件員可以根據任務清單,一次性將所需派發文件投入至智能收發柜,有效避免傳統文件收發一對多部門,多次查找文件查取下發工作,大大提升派件效率

    取件員可根據取件通知自行前往智能文件柜收取文件,靈活安排取件時間段,亦可避免現場排隊等候,節省作業時間

     

  • 增強文件檔案安全性 80%

    收派件人員權限設置管理,短信驗證或掌靜脈生物識別驗證,雙攝像頭輔助,確保工作人員可靠,文件檔案取放安全、有序,避免誤操作等

     

  • 文件檔案流向追蹤 100%

    文件派發時間、派件人、文件收取時間、收件人等均有記錄可查詢,文件檔案流向查詢追蹤便捷

    智能識別、操作,可有效避免文件誤發、誤取

     

  • LED宣傳

    可配合宣導文件、政策等

     

如需了解更多智能文件收發信息
歡迎致電
0755-2373 7407【深圳】
0731-8288 0398【長沙】
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